Gerne möchte ich mein Outlook durch Apple Mail ersetzen. Allerdings habe ich so viele Ordner, dass es mir nicht möglich ist, diese bei der Verschiebung von E-Mails nach Ordnern zu suchen.
Ich möchte nicht, dass ich jedes Mal zu dem Ordner scrollen muss, wenn ich eine E-Mail verschiebe.
Gibt es hier einen sinnvollen Weg? Oder einen guten Workarround?
Vielen Dank!
MacBook Pro 16″, macOS 26.0
bei mir haben sich über die Jahre auch mehrere tausend Postfächer angesammelt, die ich aber noch nicht löschen möchte, weil ich sie eventuell noch brauche. Wenn du sehr viele Postfächer für emails hast, lohnt es sich, die Postfächer hierarchisch in Unterordnern zu gruppieren. Beispielsweise zwei übergeordnete Ordner "Privat" und Dienstlich", und darunter weitere Schichten von Unterordnern für Gruppen von Personen, für bestimmte Anlässe, für bestimmte Projekte. Wenn am die Ordnerstruktur gut plant, ist man mit wenigen Klicks auf die übergeordneten Ordner bei dem Postfach, wo man die email ablegen will, ohne endlose Listen durchsuchen zu müssen. Es hilft auch, für Vorgänge, die viel emails erzeugen, intelligente Postfächer anzulegen, so dass man die zugehörigen emails automatisch an einem Ort findet und alle gleichzeitig in ihr Postfach verschieben kann. Dann muss man nicht für jede einzelne email erneut suchen.
bei mir haben sich über die Jahre auch mehrere tausend Postfächer angesammelt, die ich aber noch nicht löschen möchte, weil ich sie eventuell noch brauche. Wenn du sehr viele Postfächer für emails hast, lohnt es sich, die Postfächer hierarchisch in Unterordnern zu gruppieren. Beispielsweise zwei übergeordnete Ordner "Privat" und Dienstlich", und darunter weitere Schichten von Unterordnern für Gruppen von Personen, für bestimmte Anlässe, für bestimmte Projekte. Wenn am die Ordnerstruktur gut plant, ist man mit wenigen Klicks auf die übergeordneten Ordner bei dem Postfach, wo man die email ablegen will, ohne endlose Listen durchsuchen zu müssen. Es hilft auch, für Vorgänge, die viel emails erzeugen, intelligente Postfächer anzulegen, so dass man die zugehörigen emails automatisch an einem Ort findet und alle gleichzeitig in ihr Postfach verschieben kann. Dann muss man nicht für jede einzelne email erneut suchen.
Bei immer wiederkehrenden Kontakten oder Betreffs etc. wird Dir von der Verschiebefunktion ein Ordner vorgeschlagen.
Beispiel, Du bestellst bei xy und alle daraus resultierenden Mails werden erkannt und beim Verschieben wird der dazugehörige Ordner eingeblendet.
julianfleischmann schrieb:
Ich möchte nicht, dass ich jedes Mal zu dem Ordner scrollen muss, wenn ich eine E-Mail verschiebe.
Vielleicht erstellen Sie eine Regel in der Mail.app unter Einstellungen>Regeln, um E-Mails automatisch in einen Ordner zu verschieben oder verwenden intelligente Postfächer. Das Mail-Benutzerhandbuch weiß Rat etc.:
Verwenden von Regeln zum Verwalten von eingehenden E-Mails in Mail auf dem Mac - Apple Support (DE)
Ändern der Einstellungen für Regeln in Mail auf dem Mac - Apple Support (DE)
Intelligente Postfächer in Mail auf dem Mac verwenden - Apple Support (DE)
https://www.mac-business-coaching.de/mac-apps/182-04-01-mail
imacneu, die vorgeschlagenen Postfächer sind schon ganz hilfreich, aber bei mir sind leider gerade bei den dienstlichen mails die vorgeschlagenen Postfächer oft falsch, weil weil die Postfächer nur anhand der email-Adresse vorgeschlagen werden, aber nicht anhand des Inhaltes der email. Es kommt häufiger vor, dass Personen munter von verschiedenen email-Adressen aus senden, oder auch, dass eine Person an mehreren Projekten beteiligt ist und die emails auf verschiedene Postfächer verteilt werden müssen.
Vielen Dank für Eure Antworten,
ich nutze die Vorschlagsfunktion auch gerne auf dem Mac für mein privates Postfach (dort kommt nicht so viel an und es stimmt meistens).
Beruflich klappt das nicht so ganz. Schade finde ich nur eigentlich, dass Apple das auf iOS (iPad und iPhone) super löst und ich den Ordner beim Verschieben suchen kann, es aber auf dem Mac nicht vorhanden ist. Also eigentlich können sie es ja :D
Nun, es bleibt zu hoffen. Vielen Dank und LG
Julian
Ja das stimmt, mein Vorschlag wäre wohl etwas für den privaten Mail Versand/Empfang.
Apple Mail mit Suchfunktion für Ordner
