Große Anhänge in Mail finden

Hallo Werner,

ich kann gut nachvollziehen, dass Du gezielt nach großen E-Mails suchen möchtest – gerade, wenn der Speicher knapp wird.

Die Suchabfrage larger:>5MB funktioniert in der Mail-App leider nicht, da diese Syntax von macOS Mail nicht unterstützt wird. Du kannst große Nachrichten aber ganz einfach sichtbar machen:

Öffne Mail, wähle das gewünschte Postfach und gehe in der Menüleiste auf Darstellung → Sortieren nach → Größe (bzw. Darstellung → Nachrichteneigenschaften → Größe, falls die Spalte noch fehlt). So werden die größten Mails oben angezeigt.

Wenn Du nur Nachrichten mit Anhängen sehen möchtest, kannst Du ein intelligentes Postfach anlegen:

Unter Postfach → Neues intelligentes Postfach die Bedingung „Nachricht enthält Anhänge“ setzen – anschließend kannst Du in diesem Postfach ebenfalls nach Größe sortieren.

Weitere Infos findest Du direkt bei Apple:

👉 Freigeben von Speicherplatz für E-Mail-Accounts in Mail auf dem Mac - Apple Support (DE)

👉 Intelligente Postfächer in Mail auf dem Mac verwenden - Apple Support (DE)

Ich hoffe, das hilft Dir weiter und Du bekommst schnell wieder Überblick in Deiner Mailbox.

Liebe Grüße

PreCognition 🌷

PS: Weitere Tipps von PreCognition, zum Beispiel zur Vorbeugung und Gefahrenabwehr, findest du hier:

👉 Datensicherheit auf Apple-Geräten 

👉 Wie ich meine Datensicherheit auf Apple-Geräten maximiere

Um die emails schnell zu finden, die viel Speicher belegen, könntest du die Mails ja auch nach Größe sortieren lassen. Dann kannst du leicht die größten mails zusammen auswählen und löschen, solange, bis nur noch mails kleiner 5MB übrig sind.

In Mail im Menü "Darstellung > Sortieren nach > Größe".

... Da war PreCognition schneller!

Hallo Werner,

gute Frage – das Thema sorgt tatsächlich öfter für Verwirrung. Die Suchsyntax wie larger:>5MB, die man aus anderen Mail-Clients kennt, funktioniert in der Mail-App auf dem Mac leider nicht.

Liebe Grüße

PreCognition 🌷

Hallo Werner,

freut mich, dass Dir das mit dem intelligenten Postfach geholfen hat! 😊

Dass Mail auf iPhone und iPad unterschiedlich viel Speicherplatz belegt, ist tatsächlich normal. Die App speichert auf jedem Gerät lokal eigene Cache- und Inhaltsdaten, also z. B. E-Mail-Anhänge, Vorschaubilder oder Suchindizes. Diese werden nicht über iCloud synchronisiert, auch wenn Deine Mails dort liegen. Je nachdem, wie oft Du Mail auf dem iPad nutzt oder wie viele Nachrichten und Anhänge Du dort geöffnet hast, wächst dieser Speicherbedarf.

Wenn Du den Cache etwas reduzieren willst, kannst Du Mail auf dem iPad kurz deaktivieren: Einstellungen → Mail → Accounts → [Dein Account] → Mail ausschalten, kurz warten und wieder aktivieren. Danach baut Mail die Datenbank neu auf – das räumt meist ordentlich auf.

Hoffe, das erklärt den Unterschied!🌷

Hallo Werner,

klasse, dass Du das so gründlich ausprobiert hast – genau solche Rückmeldungen helfen auch anderen weiter.

Wenn der Speicher trotz der Deaktivierung unverändert bleibt, liegt das sehr wahrscheinlich an hartnäckigen Zwischendaten der Mail-App, die iPadOS nicht sofort entfernt. In diesem Fall hilft es meist, den E-Mail-Account kurzzeitig zu entfernen und anschließend neu hinzuzufügen. Falls das keine Wirkung zeigt, kannst Du die Mail-App auch komplett löschen und erneut installieren – dabei werden alle temporären Daten neu angelegt.

Hier findest Du die offiziellen Infos von Apple dazu:

👉 Speicher auf dem iPad verwalten - Apple Support (DE)

👉 Einen E-Mail-Account auf deinem iPhone oder iPad hinzufügen - Apple Support (DE)

Achte bitte darauf, vorher ein Backup zu erstellen, damit keine Daten verloren gehen.

Du bist also schon auf dem richtigen Weg – mit ein, zwei weiteren Schritten sollte sich das Problem vollständig beheben lassen.

Liebe Grüße 🌷

PreCognition

Hallo Werner,

das ist eine sehr gute und berechtigte Frage – und ja, das ist tatsächlich normal.

iPadOS reserviert im Hintergrund zusätzlichen Speicherplatz, damit System- und Sicherheitsupdates automatisch heruntergeladen und installiert werden können, ohne dass Du manuell eingreifen musst. Diese rund 6 GB für automatische Updates sind also kein echter „Verlust“, sondern ein dynamisch genutzter Puffer, der bei Bedarf auch wieder freigegeben wird.

Dass Dein System insgesamt rund 27 GB belegt, ist für iPadOS 26 inklusive Apple Intelligence-Komponenten völlig im Rahmen. Die angezeigten Bereiche für „Apple Intelligence“ und „Systemdaten“ können je nach Modell, Konfiguration und installierten Sprachmodellen etwas schwanken – das ist also kein Hinweis auf ein Problem.

Wenn Du möchtest, kannst Du automatische Updates vorübergehend deaktivieren, um den Speicherplatz wieder freizugeben, aber in der Regel ist es sicherer, die Funktion aktiv zu lassen.

Liebe Grüße 🌷

PreCognition

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Ich würde sagen, hierfür ist die Suche nicht ausgelegt.

Es funktionieren nur Stichwörter die in den Nachrichten vorkommen.

Hallo Werner,

super, das freut mich! 😊 Schön, dass das Löschen und Neuinstallieren von Mail so gut funktioniert hat – 28 MB statt 4 GB ist ein richtig gutes Ergebnis.

Liebe Grüße 🌷

PreCognition