AppStore Apps auf externer SSD

Hallo! Danke, dass Du das so ausführlich beschrieben hast – echt nachvollziehbar, dass Ihr den Speicher besser nutzen wollt.

Wenn ich Dich richtig verstanden habe, möchtet Ihr Apps aus dem App Store (also macOS-Programme) standardmäßig auf eine externe SSD installieren, um internen Speicher zu sparen – und sucht nach einer Möglichkeit, iCloud oder App-Installationen flexibler zu nutzen.

Leider geht das unter macOS aktuell nicht offiziell:

Apps aus dem App Store lassen sich nur im internen Volume („Macintosh HD“) installieren. Das ist eine bewusste Sicherheitsvorgabe von Apple – wegen Systemschutz (Sandboxing, Code-Signaturen usw.).

Was Ihr jedoch tun könnt:

• Große Daten (z. B. Mediatheken, Projektordner, OneDrive-Daten) auf die externe SSD auslagern. Das funktioniert problemlos, wenn Ihr in den jeweiligen Apps den Speicherort anpasst.
• Für iCloud Drive: Der Sync ist aktuell auf den Benutzerordner beschränkt (z. B. „Schreibtisch“ und „Dokumente“). Ihr könnt aber manuell beliebige Ordner in iCloud Drive verschieben oder Symlinks (Verknüpfungen) setzen – das ist aber eher ein Trick und nicht offiziell empfohlen, da es Sync-Probleme geben kann.

👉 Eine Einführung in den symbolischen Link/Symlink auf dem Mac

Gut zu wissen: Wenn Ihr Apps außerhalb des App Store nutzt (z. B. Direkt-Downloads), können viele davon bei der Installation manuell auf eine externe SSD gelegt werden – das hängt aber vom Entwickler ab.

Hoffe, das hilft Euch weiter!

Nein. Die Programme müssen lokal im Programmverzeichnis liegen, um ausgeführt werden zu können.

Euer Ansatz ist falsch. Nicht die Apps gehören ins Web oder auf einen Server, sondern die Daten.

Lösung: serverbasiert mit einem mittelgrossen NAS arbeiten, auf dem sämtliche Daten liegen. Ein 4-Bay-Gerät mit 4x8 TB-Platten bekommt ihr für 1000-1200€ brutto, die nutzbare Kapazität beträgt im RAID5 ca. 60%, also 18-20 TB. Das reicht völlig und auf euren Macs bleibt genügend Platz für jede Menge Apps. Bekannte Hersteller sind z.B. QNAP oder Synology.

iCloud kann das ergänzen, aber ausschliesslich webbasiert zu arbeiten ist nicht zu empfehlen.

Auch an eine Backup-Strategie denken.

Grundsätzlich solltet ihr das nicht alleine machen, sondern euch fachkundige Hilfe suchen.

Hallo! Ergänzend zu meiner vorherigen Antwort möchte ich Euch als NGO noch einen besonders nützlichen Tipp geben – den kann natürlich auch jeder andere nutzen.

👉 12 TB iCloud-Laufwerk auf BASE M4 Mac Mini? Kein Problem! - (YouTube)

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Ihr den Mac mini so einrichtet, dass das komplette 12‑TB-iCloud‑Drive synchronisiert wird – inklusive Fotos und Dateien – und wie Ihr alle Inhalte auf den Mac herunterladen könnt.

Zusätzlich noch ein Hinweis:

👉 Große Apps auf ein separates Speichermedium laden und installieren - Apple Support (DE)

Hoffe, das hilft Euch weiter!

Ein Nachtrag zu iCloud Drive. Ich glaube, du hast die iCloud Synchronisation von Schreibtisch und Dokumente genau falsch rum aufgefasst. Wir können auf iCloud Drive beliebige Ordnern zum Synchronisieren zwischen allen unseren Apple Geräten anlegen. Und Schreibtisch und Dokumente-Ordner können wir ebenfalls über iCloud Drive synchronisieren, müssen es aber nicht, es ist nur ein Angebot. Dazu gibt es in den iCloud Einstellungen eine Option, ob auch Schreibtisch und Dokumente synchronisiert werden sollen. Wir können auch für einige Apps individuell festlegen, ob ihre Dokumente mit iCloud Drive synchronisiert werden sollen oder nicht.

Siehe mal: iCloud Drive einrichten - Apple Support (DE)

Früher stand auf dieser Handbuch-Seite eine Größenbeschränkung für die einzelnen Dateien auf iCloud Drive von 50GB. Damit war es nicht möglich, sehr große Bilder oder Videos auf iCloud Drive zu verschieben. Diesen Hinweis kann ich nicht wiederfinden. Vielleicht gibt es jetzt keine Größenbeschränkung mehr oder sie ist deutlich erhöht worden.

Spannende Fragen dir ihr hier habt.

Mein Tipp: bitte diskutiert weitere Lösungsideen mit dem bundesweiten Business Team von Apple unter der 0800 0003666 (D) oder auch gerne mit dem Business Team eures bevorzugten Apple Stores.

Als Business Kundin seit ihr bei Apple geführt?

Ich denke, hier wird wieder genau der Fehler gemacht, der bei iCloud häufig gemacht wird. Nämlich der, dass es sich bei iCloud nicht um einen reinen Netzwerkspeicher („Share“) handelt, sondern um einen Synchronisierungsdienst.

Netzwerkspeicherlösungen gibt es natürlich auch, die sind aber - verglichen mit einem NAS - teils erheblich teurer.

Und sie haben natürlich den Nachteil, nicht zu funktionieren, wenn keine Internetverbindung besteht.

Völlig richtig, Netcracker. iCloud Drive ist in erster Linie ein persönlicher Speicher in iCloud, als zentraler Speicher für die Synchronisation der eigenen Apple Geräte, die dann den iCloud Drive für uns lokal spiegeln. Wir können ausgewählte Ordner mit anderen für gemeinsame Projekt teilen, aber es ist kein gemeinsamer externer Speicher, um allen Inhalt für gemeinsame Projekte zu teilen. Der Inhalt von iCloud Drive ist ja an den persönlichen Apple Account gebunden.

Ich würde iCloud Drive nie als zentralen Speicher für Business Anwendungen einsetzen, allein schon, weil Apple keine einfache Backup Lösungen für iCloud Drive anbietet, die problemlos in eine tägliche Routine passen. Apples Vorschlag läßt sich nicht routinemäßig täglich einsetzen:

In iCloud gesicherte Daten archivieren oder kopieren - Apple Support (DE)

Nachtrag: als Business Kundinnen profitiert ihr übrigens auch von weiteren Vorteilen!

Prozente, Gruppensessions usw.